På flyttefot …

Etter en tids uttesting er tiden kommet for å flytte EndNote-bloggen over til HIGs wordpress-plattform. Fra og med i morgen, mandag 14. juni, blir den bloggen du nå er på ikke lengre oppdatert. Jeg planlegger å slette endnoteinnlandet.wordpress.com i løpet av 2-3 måneder.

Er du fortsatt interessert i å følge med på det på det jeg skriver om EndNote, må du bli med over til den «nye» bloggadressen: http://blog.hig.no/endnote/. Her finner du de nye blogginnleggene – og alle de gamle – samt de nødvendige RSS-abonnementene.

Takk til dere som har lest og kommentert blogginnleggene!  Størst takk går likevel til WordPress for et fantastisk verktøy og tjeneste!

Introduksjon til EndNote

Jeg har endelig fått lagt ut en kort videointroduksjon (ca. 5 min) for EndNote. Den er ment som en innledning for de som ønsker å lære seg EndNote, og jeg ber studenter og ansatte som skal ha opplæring i EndNote om å se gjennom videosnutten i forkant av opplæringen/kurset. Jeg har også laget tre deler til, men disse har jeg foreløpig valgt å ikke legge ut da jeg ikke er helt fornøyd med kvaliteten. Men studenter og ansatte som kommer på kurs i EndNote til høsten vil få utdelt en CD med hele videoopplæringen for EndNote. Gi meg gjerne tilbakemelding hvis du har forslag til forbedringer!

Nye visningsstiler, importfiltre og “connection files”

Thomson Reuters har lansert nye og oppdaterte visningsstiler, importfiltre og “connections files” til EndNote (http://www.endnote.com/pr-cont-april10.asp). Sørg for å ta kopi av filene som er viktige og lagre dem med et genuint navn. De nye filene vil nemlig overskrive eldre filer med samme filnavn.

Man kan laste ned individuelle filer eller “hele pakka”. Filene kommer i form av en ZIP-fil. Når ZIP-fila er lastet ned til pc’en/mac’en, må man pakke ut og legge filene til riktig mappe i EndNote-katalogen. Visningsstilfilene (out-put styles) skal ned i mappa “Styles”, importfiltrene skal ned i mappa “Filters” mens “connections-filene” skal ned i mappa “Connections”. EndNote-mappene ligger som regel på C:\Program Files\EndNote hvis du bruker Windows XP, eller eller Harddrive:Applications:EndNote hvis du bruker Mac OS X.

Husk at EndNote blir tregere hvis du laster inn alle filene. Last derfor bare ned de filene du virkelig trenger.

Visningsstiler for Høgskolen i Gjøvik i EndNote Web

Ved Høgskolen i Gjøvik, avdeling for helse, omsorg, sykepleie (HOS), benyttes en variant av Harvard når studentene leverer sine studentarbeider. Vi har laget en visningsstil for EndNote som er tilpasset avdelingens krav, og nå er denne visningsstilen også tilgjengelig via EndNote Web hvis du er innlogget via HIGs pc-nettverk. Vi har kalt visningsstilene HIG_Harvard (norsk versjon) og HIG_Harvard_english (engelsk versjon), og du finner dem under Format, Bibliography, Bibliographic style.

Endringer i EndNote Web

Thomson Reuters melder at det nylig ble gjort noen oppgraderinger i EndNote Web. Nå er det mulig å sortere referansene etter «times cited», «date added» og «date modified». Det er også mulig å se hvilken gruppetilhørighet de enkelte referansene har. Antallet referanser du kan overføre mellom EndNote Web og Endnote på pc’en er økt til 10 000.  Også lagringsfunksjonen er forbedret.

Nye importfiltre og “connection files”

Thomson Reuters har lansert nye og oppdaterte importfiltre og “connection files” for EndNote (http://www.endnote.com/pr-cont-mar10.asp). Sørg for å ta kopi av filene som er viktige og lagre dem med et genuint navn. De nye filene vil nemlig overskrive eldre filer med samme filnavn.

Man kan laste ned individuelle filer eller “hele pakka”. Filene kommer i form av en ZIP-fil. Når ZIP-fila er lastet ned til pc’en/mac’en, må man pakke ut og legge filene til riktig mappe i EndNote-katalogen. Importfiltrene skal ned i mappa “Filters” mens “connections-files” skal ned i mappa “Connections”. EndNote-mappene ligger som regel på C:\Program Files\EndNote hvis du bruker Windows, eller eller Harddrive:Applications:EndNote hvis du bruker Mac OS X.

Husk at EndNote blir tregere hvis du laster inn alle filene. Last derfor bare ned de filene du virkelig trenger.

EndNote Web

EndNote har lagt ut en utmerket videoinstruksjon for EndNote Web. Den er omfattende, men oppdelt i sekvenser som gjør det mulig å fokusere på de delene man er mest interessert. Instruksjonsvideoen finner du her: http://www.endnote.com/training/tutorials/enweb2/English/EndNote_Web-English/EndNote_Web.asp

Ta sikkerhetskopi – for sikkerhets skyld

Hvis du ikke lagrer EndNote-biblioteket og den tilhørende datamappa på en server hvor det jevnlig tas sikkerhetskopi, vil jeg anbefale at du jevnlig tar sikkerhetskopi av bibliotekfila (EndNote-biblioteket) og den tilhørende datamappa.

Fremgangsmåten er som følger: I EndNote velger du File, Compressed Library, Create. Ta stilling til om du vil inkludere bibliotekets fulltekstartikler (”File Attachments”) eller ikke. Du kan også lage sikkerhetskopi av deler av biblioteket/grupper.

Klikk på Next og nå vil du få opp en vanlig ”lagre som” boks. Bestem deg for hvor sikkerhetskopien skal lagres, og gi fila et navn (for eksempel Mindatabase_backup_mars2010). Sikkerhetskopien skiller seg fra de vanlige biblioteksfilene ved at de har en annen filending (.enlx i motsetning til .enl) og et annet ikon.

Ønsker du å åpne en sikkerhetskopi, gjøres dette enkelt ved File, Open, Open Library. EndNote vil da åpne biblioteksfila og pakke ut datamappa.

Takk til NTNUs støttesider for EndNote. Se også https://endnoteinnlandet.wordpress.com/2006/04/02/husk-a-ta-kopi-av-endnote-filene/

Mac og CWYW-funksjonen

I det siste har jeg fått flere henvendelser fra Mac-brukere som har opplevd at Cite-While-You-Write-kommandoene ikke er tilgjengelig under Verktøy-menyen i Word 2008/2004. På EndNotes FAQ-sider (http://www.endnote.com/support/faqs/cwyw/faq1.asp#macENX3) finnes det en grei forklaring. Her er to ulike måter beskrevet, og jeg anbefaler å følge den første og enkleste. Før du begynner må du sørge for å ha installert minmum SP1 (12.1.X) for Word 2008. Husk også at Word må være lukket for at endringene du utfører skal ha noen funksjon.

Nye visningsstiler

Thomson Reuters har lansert nye og oppdaterte visningsstiler for EndNote (http://www.endnote.com/pr-cont-feb10.asp). Sørg for å ta kopi av filene som er viktige og lagre dem med et genuint navn. De nye filene vil nemlig overskrive eldre filer med samme filnavn.

Man kan laste ned individuelle filer eller “hele pakka”. Filene kommer i form av en ZIP-fil. Når ZIP-fila er lastet ned til pc’en/mac’en, må man pakke ut og legge filene til riktig mappe i EndNote-katalogen. Visningsstilfilene (out-put styles) skal ned i mappa “Styles”. EndNote-mappene ligger som regel på C:\Program Files\EndNote hvis du bruker Windows, eller eller Harddrive:Applications:EndNote hvis du bruker Mac OS X.

Husk at EndNote blir tregere hvis du laster inn alle filene. Last derfor bare ned de filene du virkelig trenger.