Høgskolebiblioteket ved Høgskolen i Gjøvik har utvidet tidsskriftporteføljen til å omfatte 560 elektroniske tidsskrifter fra Sage. Nye baser betyr jo uttesting av grensesnittet, og ikke minst hvilke muligheter Sage-basen gir for eksport av referanser.  Selve eksportfunksjonaliteten fungerer utmerket – alle nødvendige data blir med og legger seg i riktig felt. Men, det var et stor men og det var alle klikkene som måtte til før referansen var på plass i EndNote-biblioteket. Hele 7 klikk måtte til, og det er naturligvis alt for mange. Her har altså Sage store forbedringsmuligheter!

Sage støtter foruten eksport til EndNote følgende format/verktøy: Reference Manager, ProCite, BibTeX, RefWorks, Medlars og Zotero.

Etter et kjapt google-søk ser jeg at “alle” høgskoler og universiteter i Norge har laget og vedlikeholder websider om EndNote eller tilsvarende referanshåndteringsprogrammer. Det indikerer at det er mye kompetanse på programmet i UH-sektoren, samtidig som det illustrerer behovet for at hver enkelt føler behov for å gjøre ting på sin måte og at det er unektelig er mye dobbeltarbeid ute og går. Kanskje må det være slik når kompetanse skal bygge og vedlikeholdes, men det er unektelig merkelig at det er lite henvisninger på tvers. Uansett så tyder dette på at man ikke har funnet en hensiktsmessig måte å organisere dette på i web-alderen, selv om jeg antar at det lånes og læres av hverandre helt uformelt. Å sette sammen en fullstendig oversikt over EndNote-tilbudene ved høgskoler og universiteter er ikke noe poeng, men nedenfor følger i hvertfall oversikten så langt jeg orket:

Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo:
http://www.aho.no/no/AHO/Biblioteket/Vitenskapelig-publisering/EndNote/

BI
http://www.bi.no/Bibliotek-20/Info-for-studenter-og-ansatte-20/For-studenter/EndNote-20/

Høgskolen i Bergen, biblioteket:
http://www.hib.no/biblioteket/oppgaveskriving/endnote/default.asp

Høgskolen i Buskerud, biblioteket:
http://www.hibu.no/bibliotek/endnote/

Høgskolen i Gjøvik, biblioteket:
http://endnoteinnlandet.wordpress.com/

Høgskolen i Lillehammer, biblioteket:
http://www.hil.no/hil/biblioteket/forskning_og_publisering/endnote

Høgskolen i Oslo, Læringssenteret:
http://www.hio.no/Enheter/Laeringssenteret-AV-IT-Bibliotek/Forskningsressurser/EndNote-og-RefMan

Høgskolen i Telemark, biblioteket:
http://www.hit.no/Biblioteket/Forskning-og-publisering/EndNote

Høgskolen i Vestfold, biblioteket:
http://www.hive.no/bibliotek/endnote/

Høgskulen i Volda, biblioteket:
http://www.hivolda.no/index.php?ID=14913

Norges handelshøyskole, biblioteket:
http://www.nhh.no/no/biblioteket/bruksanvisninger/bruke-endnote-web.aspx

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU):
http://www.ntnu.no/adm/it/brukerstotte/programvare/refman-endnote/

Universitetet for miljø- og biovitenskap, Universitetsbiblioteket:
http://www.umb.no/biblioteket/artikkel/referansehandteringsverktoy-endnote-og-reference-manager

Universitetet i Agder:
http://www.uia.no/no/portaler/bibliotek/hjelp_og_veiledning/endnote

Universitetet i Bergen:
http://www.ub.uib.no/rf-prog/endnote/

Universitetet i Oslo:
http://www.ub.uio.no/umn/biol/endnote.html

Universitetsbiblioteket i Tromsø:
http://www.ub.uit.no/db_kat/ref_en-veil.htm

Jeg har vært travelt opptatt med alt annet enn EndNote i det siste. Riktignok hadde jeg en liten EndNote-innføring for 6 personer sist fredag, men ellers har jeg ikke fått testet ut X3 så mye som ønskelig. Jeg har derimot brukt EndNote X3 en del i forbindelse med skriving av en faglig tekst, og erfaringene har vært at EndNote X3 virker stabilt og fungerer uten problemer av noe slag. Programmet starter opp raskere, men kanskje ikke så raskt som jeg ønsker meg. Import av referanser fungerer fint, likeså innsetting av referanser inn i Word-dokumentet. Jeg håper å få tid til å teste ut EndNote X3 og Open Office før jul, men det kan antagelig holde hardt når budsjett, virksomhetsplan, daglig drift og nye abonnementsavtaler skal på plass innimellom litt eksamenslesning. Har du erfaringer med EndNote X3 vil jeg gjerne høre hvilke erfaringer du har gjort!

Thomson Reuters har lansert nye og oppdaterte visningsstiler, importfiltre og “connections files” til EndNote (http://www.endnote.com/pr-cont-sept09.asp).  Sørg for å ta kopi av filene som er viktige og lagre dem med et genuint navn. De nye filene vil nemlig overskrive eldre filer med samme filnavn.

Man kan laste ned individuelle filer eller “hele pakka”. Filene kommer i form av en ZIP-fil. Når ZIP-fila er lastet ned til pc’en/mac’en, må man pakke ut og legge filene til riktig mappe i EndNote-katalogen. Visningsstilfilene (out-put styles) skal ned i mappa “Styles”, importfiltrene skal ned i mappa “Filters” mens “connections-filene” skal ned i mappa “Connections”. EndNote-mappene ligger som regel på C:\Programfiler\EndNote X2 (C:\Program Files\EndNote X2) hvis du bruker Windows, eller eller Harddrive:Applications:EndNoteX hvis du bruker Mac.

Husk at EndNote blir tregere hvis du laster inn alle filene. Last derfor bare ned de filene du virkelig trenger.

Så fort du har fått installert EndNote X3 anbefaler jeg deg å kjøre en oppgradering via “Program Updates”. Oppgraderingen inneholder en del forbedringer og endringer som øker fleksibiliteten. Når du oppgraderer slår du av alle andre programmer. For å starte oppgraderingen når du står i  EndNote klikker du på <Help>, <EndNote Program Updates> og følger anvisningene på skjermen videre.

Nå er EndNote X3 tilgjengelig for nedlasting og installering for studenter og ansatte ved HiG – foreløpig bare for pc’er. Gå til “Min side” hos IT-tjenesten hvis du vil ha siste oppdaterte versjon av programmet. Filene kommer i form av en zip-fil og det  betyr at du først laster ned hele fila. Deretter pakker du ut de to filene og legger dem for eksempel på “skrivebordet”. Nå er alt klart for å installasjon! Husk bare å lukke alle Windowsprogrammer, særlig Outlook og Word før du går i gang.

Jeg får en del spørsmål om hvor mange som leser bloggen min. Og det er kanskje viktig å ha mange lesere, slikt gir jo gjerne både status og oppmerksomhet. Men jeg må innrømme at jeg aldri skriver på EndNote-bloggen først og fremst for leserens skyld – jeg skriver for å lære mer om EndNote. Og i den prosessen er det skriving og problemløsinga som er det sentrale. At andre finner noe interessant eller nyttig er nærmest å regne som et biprodukt.

Men, dette skulle handle om statistikk, og den pleier jo å foreligge først i slutten av året. Da er det mange statistikker ute og går, så i år velger jeg å gå ut med statistikken i slutten av oktober. Og tallenes tale er klare, i den grad man kan tro på statistikken generert av WordPress, og de viser at det i snitt er innom 144,9 lesere hver måned i 2009. Det er jo ikke et spesielt høyt tall, men det er en pen økning fra året før da snittet lå på nærmere 100.

Nå har det etter hvert komme til flere EndNote-blogger i Norge også. Det er jo kjempefint – det øker jo muligheten for at EndNote-brukerne kan finne svar på sine EndNote-spørsmål, også på norsk. Men samtidig øker det muligheten for at andre fører videre arbeidet med EndNote, og at jeg selv kan tenke på å dra inn årene. Vel, den som lever får se!

En bruker har erfart at direkte eksport av referanser fra ekstern database til endnote-biblioteket på mac’en ikke fungerer helt som den bør. Problemet er at hun må foreta flere manuelle klikk før referansen ender der den skal. Jeg har jo ikke særlig peiling på mac, men lurer på om dette skyldes nettleseren Safari og at problemet ville løse seg hvis hun for eksempel brukte Firefox. Fins det noen der ute som har erfaringer med dette? Problemet gjelder EndNote X1.

Ja, det er ikke Godot vi venter på denne gangen. Det er EndNote X3 for både pc og Mac som nå er like rundt hjørnet. Vi kan korte ventetida med å lære litt om det nye i denne X3-versjonen av EndNote:

Så får vi bare håpe at programvaren blir tilgjengelig så fort som mulig!

Mange har opplevd at det kan ta en liten evighet fra du setter inn den første referansen fra EndNote X2 og inn i et word-dokument (word 2007). Problemet kan reduseres eller fjernes helt hvis du fjerner filer du ikke bruker fra styles-mappa (C:\Programfiler\EndNote X2\Styles). I denne mappa ligger det tusenvis av filer som lastes opp hver gang EndNote starter, og vanligvis bruker du bare et lite knippe av disse filene. Flytt de du ikke bruker til en reservemappe og la det ligge igjen 100-200 visningsstiler. Det samme gjelder for mappene “Connections” og “Filters”. Dette vil “speede” opp bruken av EndNote betraktelig.