Husk å ta kopi av EndNote-filene!

Det er en god regel å regelmessig ta kopier av viktige filer – dette gjelder også EndNote-filene. Filer kan bli ødelagt på flere måter: hard-disker kan bryte sammen, datavirus kan slette eller ødelegge filer, og selvfølgelig kan menneskelige feil medføre sletting eller skading av filer. Hvis uhellet først er ute, kan filkopiene spare deg for timer eller dagers arbeid. Sikkerhetskopiene bør du lagre på en minnepinne eller du kan brenne en CD.

Lagrer du filene på en server vil det bli foretatt regelmessig kopi av filene dine, og da slipper du selv å gjøre dette arbeidet. Lagrer du derimot filene på egen hardisk, må du huske på å ta regelmessig kopi av spesielt EndNote-bibliotekene dine og visningsstiler du har tilpasset og gjor endringer i. Har du brukt mye tid på å endre andre filer også, bør du selvfølgelig sørge for back-up av disse filene også.