Thomson Reuters har lansert nye og oppdaterte visningsstiler, importfiltre og “connections files” til EndNote (http://www.endnote.com/pr-cont-sept09.asp). Sørg for å ta kopi av filene som er viktige og lagre dem med et genuint navn. De nye filene vil nemlig overskrive eldre filer med samme filnavn.
Man kan laste ned individuelle filer eller “hele pakka”. Filene kommer i form av en ZIP-fil. Når ZIP-fila er lastet ned til pc’en/mac’en, må man pakke ut og legge filene til riktig mappe i EndNote-katalogen. Visningsstilfilene (out-put styles) skal ned i mappa “Styles”, importfiltrene skal ned i mappa “Filters” mens “connections-filene” skal ned i mappa “Connections”. EndNote-mappene ligger som regel på C:\Programfiler\EndNote X2 (C:\Program Files\EndNote X2) hvis du bruker Windows, eller eller Harddrive:Applications:EndNoteX hvis du bruker Mac.
Husk at EndNote blir tregere hvis du laster inn alle filene. Last derfor bare ned de filene du virkelig trenger.
Så fort du har fått installert EndNote X3 anbefaler jeg deg å kjøre en oppgradering via “Program Updates”. Oppgraderingen inneholder en del forbedringer og endringer som øker fleksibiliteten. Når du oppgraderer slår du av alle andre programmer. For å starte oppgraderingen når du står i EndNote klikker du på <Help>, <EndNote Program Updates> og følger anvisningene på skjermen videre.
Nå er EndNote X3 tilgjengelig for nedlasting og installering for studenter og ansatte ved HiG – foreløpig bare for pc’er. Gå til “Min side” hos IT-tjenesten hvis du vil ha siste oppdaterte versjon av programmet. Filene kommer i form av en zip-fil og det betyr at du først laster ned hele fila. Deretter pakker du ut de to filene og legger dem for eksempel på “skrivebordet”. Nå er alt klart for å installasjon! Husk bare å lukke alle Windowsprogrammer, særlig Outlook og Word før du går i gang.
Jeg får en del spørsmål om hvor mange som leser bloggen min. Og det er kanskje viktig å ha mange lesere, slikt gir jo gjerne både status og oppmerksomhet. Men jeg må innrømme at jeg aldri skriver på EndNote-bloggen først og fremst for leserens skyld – jeg skriver for å lære mer om EndNote. Og i den prosessen er det skriving og problemløsinga som er det sentrale. At andre finner noe interessant eller nyttig er nærmest å regne som et biprodukt.
Men, dette skulle handle om statistikk, og den pleier jo å foreligge først i slutten av året. Da er det mange statistikker ute og går, så i år velger jeg å gå ut med statistikken i slutten av oktober. Og tallenes tale er klare, i den grad man kan tro på statistikken generert av WordPress, og de viser at det i snitt er innom 144,9 lesere hver måned i 2009. Det er jo ikke et spesielt høyt tall, men det er en pen økning fra året før da snittet lå på nærmere 100.
Nå har det etter hvert komme til flere EndNote-blogger i Norge også. Det er jo kjempefint – det øker jo muligheten for at EndNote-brukerne kan finne svar på sine EndNote-spørsmål, også på norsk. Men samtidig øker det muligheten for at andre fører videre arbeidet med EndNote, og at jeg selv kan tenke på å dra inn årene. Vel, den som lever får se!
En bruker har erfart at direkte eksport av referanser fra ekstern database til endnote-biblioteket på mac’en ikke fungerer helt som den bør. Problemet er at hun må foreta flere manuelle klikk før referansen ender der den skal. Jeg har jo ikke særlig peiling på mac, men lurer på om dette skyldes nettleseren Safari og at problemet ville løse seg hvis hun for eksempel brukte Firefox. Fins det noen der ute som har erfaringer med dette? Problemet gjelder EndNote X1.
Ja, det er ikke Godot vi venter på denne gangen. Det er EndNote X3 for både pc og Mac som nå er like rundt hjørnet. Vi kan korte ventetida med å lære litt om det nye i denne X3-versjonen av EndNote:
Så får vi bare håpe at programvaren blir tilgjengelig så fort som mulig!
Mange har opplevd at det kan ta en liten evighet fra du setter inn den første referansen fra EndNote X2 og inn i et word-dokument (word 2007). Problemet kan reduseres eller fjernes helt hvis du fjerner filer du ikke bruker fra styles-mappa (C:\Programfiler\EndNote X2\Styles). I denne mappa ligger det tusenvis av filer som lastes opp hver gang EndNote starter, og vanligvis bruker du bare et lite knippe av disse filene. Flytt de du ikke bruker til en reservemappe og la det ligge igjen 100-200 visningsstiler. Det samme gjelder for mappene “Connections” og “Filters”. Dette vil “speede” opp bruken av EndNote betraktelig.
Forrige ukes EndNote-seminar ble godt besøkt. Omlag 30 personer, jevnt fordelt mellom studenter og ansatte, møtte opp og fikk en grei introduksjon til EndNote. Slike “lavterksel-tillbud” er tydeligvis populære, og antageligvis også effektive: Mange av seminardeltakerne gikk rett fra seminaret til egne pc og lastet ned EndNote og gikk i gang.
Høgskolebiblioteket ved Høgskolen i Gjøvik er i gang med høstens seminarrekke, og onsdag 16. september har du mulighet til å få et lynkurs i EndNote X2. Enten du er helt uerfaren eller har litt erfaring fra før, så kan du møte opp til en kjapp introduksjon til EndNote. Vi tar for oss det grunnleggende og etter 45 minutter vil du ha fått oversikt over programmets viktigste funksjoner. Høres dette fristende ut, kan du møte opp i bibliotekets undervisningslab kl. 12.00-12.45 onsdag 16. september. Miniseminaret er åpent for både studenter og ansatte.
Endelig er det full fart igjen, og vi kan regne med å få EndNote X3 på plass om ikke lenge. Det er alltid spennende med nye versjoner og om forventningene blir imøtekommet. Personlig må jeg innrømme at jeg er litt bekymret for den relativt hyppige oppdateringsfrekvensen av EndNote, og at detkan bli for mange nye funksjoner. Min erfaring er at brukerne vil ha det enkelt og funksjonelt, og stadig nye oppdateringer og funksjoner bidrar til stresse og gjør brukerne usikre.
La meg minne dere om at EndNote kan lastes ned hvis du er ansatt eller student ved HiG – vi har en såkalt “cite-lisens”. Gå til IT-tjenestens hjemmeside, finn “Min side” og last ned programmet derfra. Husk at du må pakke filene ut av zip-fila før du begynner installeringen. Når ditt studie- eller arbeidsforhold til HiG er avsluttet, ber vi om at EndNote avinstalleres.
Har du bruk for et EndNote-kurs er du velkommen til å ta kontakt. Vi setter opp kurs på forespørsel, og vår erfaring er at du lærer det viktigste om EndNote i løpet av 1-2 timer. Svært mange ansatte og studenter har tatt i bruk EndNote, og det er mange som erfarer at man må bruk EndNote jevnlig for å holde kompetansen oppe. Det siste er jo ikke så overraskende, men blir ofte glemt i en travel hverdag.
Følg også nyhetene fra HiG-biblioteket på hjemmesida, bibliotekets Facebook-konto eller bibliotekets “twitter-strøm”. Gå til http://www.hig.no/bibliotek for mer informasjon fra HiG-biblioteket.
