Thomson Reuters har lansert nye og oppdaterte visningsstiler, importfiltre og “connections files” til EndNote (http://www.endnote.com/pr-cont-may09.asp). Jeg anbefaler at alle laster ned og oppdaterer slik at EndNote har de nyeste filene. Sørg for å ta kopi av filene som er viktige og lagre dem med et genuint navn. De nye filene vil nemlig overskrive eldre filer med samme filnavn.
Man kan laste ned individuelle filer eller “hele pakka”. Filene kommer i form av en ZIP-fil. Når ZIP-fila er lastet ned til pc’en/mac’en, må man pakke ut og legge filene til riktig mappe i EndNote-katalogen. Visningsstilfilene (out-put styles) skal ned i mappa “Styles”, importfiltrene skal ned i mappa “Filters” mens “connections-filene” skal ned i mappa “Connections”. EndNote-mappene ligger som regel på C:\Programfiler\EndNote X2 (C:\Program Files\EndNote X2) hvis du bruker Windows, eller eller Harddrive:Applications:EndNoteX hvis du bruker Mac.
Et travelt vårsemester er i ferd med å gli over til en forhåpentligvis velfortjent sommerferie. Etter sommerferien blir det fullt fokus på EndNote X3 og enda mer opplæring av endnote-brukere. De nye funksjonene i EndNote ser virkelig interessante ut, og det blir spennende å se hvordan de virker inn på brukervennligheten. Stadig nye funksjoner og versjoner kan medføre trøtthet blant brukerne. Samtidig er det viktig at produktet forbedres og utvikles i samsvar med krav fra brukerne. På HiG er det blitt riktig mange ansatte og studenter som har tatt i bruk EndNote, og vi har vår fulle hyre med å gi opplæring og støtte. Heldigvis er det mange brukere som hjelper hverandre og det er jo en god avlastning for bibliotekpersonalet. I høst tar vi sikte på å arrangere korte drop-in kurs for de som trenger å friske opp igjen eller lurer på om de skal ta det i bruk. Har du ønsker er det bare å ta kontakt med HiG-biblioteket (bibliotek@hig.no). Ha en god sommer – med eller uten EndNote!
Det er lansert gode veiledninger for EndNote X3 i ulike formater:
Flash Player 7 eller høyere: http://www.endnote.com/training/tutorials/EndNoteX3/EndNote_X3.asp
Windows Media Player: http://www.endnote.com/training/WMVs/ENX3/enx3tutorial_download.asp
Thomson Reuters har lansert EndNote X3 for Windows. I følge pressemeldingen inneholder den nye versjonen ny funksjonaliet som skal strømlinjeforme forskeres arbeidsflyt.
Av endringene kan vi nevne at X3 inneholder nye måter å gruppere referanser på. Dessuten kommer den nye versjonen med ny funksjonalitet for å finne fulltekst når brukeren ikke er på campus (EZProxy). Det bekreftes også at Cite While You Write-funkjonaliteten nå integreres med både OpenOffice.org og Writer 3 (Mac.). En ekstra kjærkommen funksjonalitet er at EndNote X3 nå kan håndtere flere bibliografier innen et word-dokument. Dette gjør det mulig å ha en bibliografi etter hvert kapittel og til slutt i dokumentet hvis det er ønskelig.
Av andre endringer så er kanskje den gledeligste at EndNote X3 nå starter raskere enn tidligere versjoner. Også funksjonen for å fjerne duplikater er betydelig forberedet ved at du nå får sammenlignet mulige duplikater ”side-by-side” for raskere evaluering. For de som har behov for å kompresse EndNote-biblioteket så er det nå mulig å gjøre det på et utvalg av refereanser eller alle referansene, men eller uten filvedlegg.
Foreløpig vet vi ikke når den nye versjonen kommer til oss. Uansett vil vi bruke litt tid på å gjøre oss kjent med den nye versjonen før den blir gjort tilgjengelig.
EndNote X3 er like rundt hjørnet. For de interesserte som vil vite mer om EndNote X3 og kompatibliteten mot Open Office og Writer, anbefaler jeg at dere kikker på denne pressemeldingen: http://thomsonreuters.com/content/press_room/sci/endnote_openoffice
Ulike kilder melder om EndNote X3 er underveis, og at lanseringen kan skje i juni. En svært positiv nyhet er at den neste versjonen av EndNote skal være kompatibel med Open Office og Writer.
I EndNote-forumet hos Thomson kom det i dag en post som godt illustrerer fenomenet der vi ser ser det samme, men forstår det på forskjellige måter. 
Spørsmål var om det heter “EndNote X-2″ eller “EndNote 12″, og det var også noe jeg lurte på da X-versjonen kom. Nå sier jeg som de fleste andre på min institusjon X-2, men det er antagelig like riktig å si “EndNote 12″ hvis man ser på versjonnummereringen av EndNote. En diskusjon om dette er kanskje ikke veldig viktig, men for de av oss som liker å være presise kan jo slike diskusjoner være slitsomme. For min egen del tror jeg at jeg snart skal konvertere til “EndNote 12″. Hvis ikke blir det “EndNote XX” om noen år, og” EndNote XXX” enda noen år fram i tid og da er det lett å forestille seg at det kan oppstå misforståelser!
Thomson Reuters har lansert nye og oppdaterte visningsstiler, importfiltre og “connectiones files” til EndNote (http://www.endnote.com/pr-cont-apr09.asp). Jeg anbefaler at alle laster ned og oppdaterer slik at EndNote har de nyeste filene. Sørg for å ta kopi av filene som er viktige og lagre dem med et genuint navn. De nye filene vil nemlig overskrive eldre filer med samme filnavn.
Man kan laste ned individuelle filer eller “hele pakka”. Filene kommer i form av en ZIP-fil. Når ZIP-fila er lastet ned til pc’en/mac’en, må man pakke ut og legge filene til riktig mappe i EndNote-katalogen. Visningsstilfilene (out-put styles) skal ned i mappa “Styles”, importfiltrene skal ned i mappa “Filters” mens “connections-filene” skal ned i mappa “Connections”. EndNote-mappene ligger som regel på C:\Programfiler\EndNote X2 (C:\Program Files\EndNote X2) hvis du bruker Windows, eller eller Harddrive:Applications:EndNoteX hvis du bruker Mac.
I det siste har jeg fått flere spørsmål om hvordan man kan endre formatet for visning av navn i litteraturlista. Dette er det svært enkelt å endre på, og løsningen ligger naturligvis i innstillingene av visningsstilen. Trenger du å endre dette gjør du følgende: I EndNote klikker du på <Edit>, <Output Styles> og <Edit “navnet på aktuell visningsstil”>. I menyen til venstre lokaliserer du først “Bibliography” før du klikker på <Author Name>. I vinduet til høyre vil du nå finne formateringen av førsteforfatter, andre forfattere, små eller store bokstaver og innstilling av initialer. På denne måten kan du lett innstille visningsstilen slik at den gir følgende resultat:
Tollan, K. J., M. Tømmerbakk & K. Wiegaard (2009). …
eller slik:
Tollan, K. J., Tømmerbakk, M. & Wiegaard, K. (2009). …
Lurer du på noe når det gjelder visning av data i EndNote, er svaret veldig ofte å finne i visningsstilen!
Mange lurer på hva de skal gjøre hvis de trenger tilgang til samme EndNote-bibliotek hjemme og på jobb. Det er to løsninger på dette som jeg vil anbefale: 1) Har du mulighet for å lagre EndNote-biblioteket ditt på en institusjonsserver og bruke VPN for å få tilgang til filene der hjemmefra, så er det den beste løsningen. Da jobber du mot samme bibliotek og trenger ikke bekymre deg for å synkronisere flere EndNote-bibliotek. 2) Du kan også komprimere EndNote-biblioteket ditt (File, Compress), sende det til pc’en der du skal bruke (evt. lagre det på en minnepinne) og så pakke det ut igjen når du skal bruke det. Dette går også greit, selv om det er krever noen ekstra arbeidsoperasjoner og er mer tidkrevende.
Løsningen, som jeg vet enkelte bruker, med å lagre EndNote-biblioteket og tilhørende filere på en minnepinne som så fraktes mellom jobb- og hjemmepc anbefales ikke da den lett kan føre til at du får feil (korrumperte) på EndNote-bibliotek.
